Adatkezelési tájékoztató

I. Az Adatkezelő meghatározása

Az Adatkezelő adatai:

II. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

Az adatkezelésekre az alábbi jogszabályok/kötelező erejű normák vonatkoznak:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
• számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény.

A GDPR értelmében „személyes adat": azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Az Adatkezelő által végzett valamennyi személyes adatkezelés során a személyes adatok nem kerülnek továbbításra harmadik személy részére.

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adatkezelés szükségessége esetén külön tájékoztatóban adunk tájékoztatást.

Az adatok megismerésére kizárólag az Adatkezelő jogosult, kivéve azon személyes adatkezeléseket, melyek során adatfeldolgozó igénybevétele vált szükségessé. Az Adatkezelő által igénybevett adatfeldolgozókkal kapcsolatos pontos információkról lentebb tájékozódhatnak.

Az Adatkezelő által végzett személyes adatkezelések során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik, illetőleg Adatkezelő nem továbbít harmadik országba, illetőleg nemzetközi szervezet részére sem személyes adatot.

III. Definíciók

személyes adat:

azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett") vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

az érintett hozzájárulása:

az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

adatkezelő:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza;

adatkezelés:

a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

adatfeldolgozó:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

címzett:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e;

harmadik fél:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

adatvédelmi incidens:

a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

az adatkezelés korlátozása:

a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

álnevesítés:

a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve, hogy az ilyen további információt külön tárolják.

IV. Nevesített adatkezelési tevékenységek

IV.1./ Jelentkezéssel kapcsolatosan végzett személyes adatkezelések

Az adatkezelés célja:

Az érintett által a jelentkezés során megadott személyes adatok kezelése az érintett azonosítása, a jelentkezés létrejöttének és nyilvántartásának biztosítása, a szolgáltatás igénybevételének lehetővé tétele, valamint a jelentkezéshez kapcsolódó technikai és adminisztratív folyamatok lebonyolítása érdekében.

Az adatkezeléssel érintett természetes személyek meghatározása:

Azon természetes személyek (magánszemélyek), akik a weboldalon keresztül jelentkeznek Adatkezelő szolgáltatásainak igénybevétele céljából, és ennek során megadják személyes adataikat.

Az adatkezelés jogalapja:

Az Adatkezelő és a Felhasználó közötti szerződés létrehozása, és e szerződésből eredő szolgáltatások nyújtása és kötelezettségek teljesítése, így a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja.

Az adatkezelés időtartama:

A regisztráció megszüntetésével az Adatkezelő az érintettre vonatkozó személyes adatokat törli. Az Adatkezelő ezt követően kizárólag a korábban igénybe vett kedvezményekhez kapcsolódó, technikai jellegű nyilvántartási adatot kezel, oly módon, hogy az érintett személye közvetlenül vagy közvetve ne legyen azonosítható.

Az e körben kezelt személyes adatok meghatározása:

• érintett teljes neve,
• érintett e-mail címe,
• érintett telefonszáma,
• érettségi bizonyítvánnyal kapcsolatos nyilatkozat.

Az adatok megismerésére jogosultak: az Adatkezelő.

Az e körben kezelt személyes adatok tárolása jellemzően elektronikusan történik.

IV.2./ Számlázási célú adatkezelések

Az adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások igénybevételének biztosítása, a szolgáltatások ellenértékének meghatározása, valamint a szolgáltatások teljesítéséhez kapcsolódó számlák jogszabályban előírt módon történő kiállítása és nyilvántartása.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapját a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 69. § (1)–(2) bekezdéseiben előírt jogi kötelezettség teljesítése képezi, összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pontjával.

A kezelt személyes adatok köre:

Az adatkezelés a számlázás teljesítéséhez szükséges alábbi adatkörökre terjed ki: vezetéknév, keresztnév, cégnév (amennyiben releváns), a számlázási cím, valamint – adóalany esetében – adószám.

Az adatkezelés időtartama:

A személyes adatok megőrzésére az érintett által történő megadás időpontjától kezdődően kerül sor, és azok a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben előírt megőrzési kötelezettségnek megfelelően az adott üzleti évről készített beszámoló, üzleti jelentés és könyvviteli elszámolás elkészítésétől számított 8 évig kezelhetők.

IV.3./ Hírlevél küldés

A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a értelmében az érintett, mint felhasználó előzetesen és kifejezetten hozzájárulhat ahhoz, hogy Adatkezelő, mint szolgáltató a reklámajánlataival, egyéb küldeményeivel a regisztrációkor megadott elérhetőségein, így e-mailben megkeresse.

Az adatkezelés célja:

Szakmai ismertetők, reklámot tartalmazó elektronikus üzenetek, információk, hírlevelek küldése, amelyekről az érintett bármikor következmények nélkül, ingyenesen leiratkozhat.

Az adatkezelés jogalapja:

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. § (5) bek.).

A hírlevél küldéssel kapcsolatosan kezelt adatok köre:

• Név - Azonosítás és a hírlevél küldésének lehetővé tétele.
• E-mail - Azonosítás és a hírlevél küldésének lehetővé tétele.
• Feliratkozás időpontja - Technikai információs művelet.
• IP cím - Technikai információs művelet.

Az adatkezelés időtartama:

Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig, azaz a leiratkozásig történik.

IV.4./ A honlapot meglátogató Felhasználók személyes adatkezelése

Az adatkezelés célja és a kezelt személyes adatok köre:

A www.veduu.eu látogatása során Adatkezelő, mint Szolgáltató rögzíti a látogató felhasználók IP címét a felhasználói szokásokra vonatkozó statisztikák készítése céljából.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatok kezelésének jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR. 6. cikk (1) bek. f) pont).

Az adatok tárolási módja:

Az érintettek IP címei anonimizáltan kerülnek rögzítésre, a látogatók esetleges regisztrációjával nem összekapcsolható módon kerülnek, korlátozott időtartamban tárolásra.

Az adatkezelés időtartama:

Az adatokat a szerver egy évig tárolja.

IV.5./ Süti (cookie) tájékoztató

A sütiket a meglátogatott weboldalak helyezik el a felhasználó számítógépén és olyan információt tartalmaznak, mint például az oldal beállításai vagy a bejelentkezés állapota.

A cookie-k tehát a felkeresett weboldalak által létrehozott kis fájlok. A böngészési adatok mentésével javítják a felhasználói élményt.

Az adatkezelés célja:

Felhasználói élmény növelése, azonosítás, a látogatók nyomon követése.

Az adatkezelés időtartama:

• munkamenet sütik esetén: a látogatói munkamenet lezárásáig,
• állandó vagy mentett sütik esetén: az érintett törléséig, de legkésőbb az érvényességi idejük lejáratáig,
• statisztikai, marketing sütik esetén: 1 hónap - 2 év.

Cookie beállítások módosítása:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Firefox
• Safari

IV.6./ Google Analytics

Ez a honlap a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. („Google") webelemző szolgáltatása. A Google Analytics „cookie-kat", szövegfájlokat használ, amelyeket a számítógépére mentenek, így elősegítik az érintett, mint Felhasználó által látogatott weblap használatának elemzését.

A Google Analytics letiltása: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu

A Google adatvédelmi irányelvei: https://policies.google.com/privacy?hl=hu

V. Kik ismerhetik meg az Ön személyes adatait?

Az adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelő.

Adatkezelő az adatkezelés során adatfeldolgozókat nem vesz igénybe.

A kezelt adatok az Adatkezelőn kívüli harmadik személy (különösen nemzetközi szervezet, vagy harmadik ország) részére nem kerülnek továbbításra.

VI. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén tárolja.

Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

Az Adatkezelő a fentieknek megfelelően gondoskodik a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről, továbbá az adatokat tároló eszközt (szervert) megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezi el.

VII. Az Ön jogai

Adatkezelő biztosítja, hogy az alábbiak szerint érvényesüljenek az Ön jogai.

VII.1./ Hozzáférés joga

A hozzáférés joga lehetőséget biztosít arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e az Ön személyes adataira vonatkozóan adatkezelés, amennyiben igen, úgy pedig jogosult hozzáférni a személyes adataihoz, azokról másolatot igényelhet.

VII.2./ Helyesbítés joga

A helyesbítés joga lehetőséget biztosít arra, hogy pontatlan vagy hiányos adatok esetén azok helyesbítését kérje az Adatkezelőtől.

VII.3./ Törlés joga

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok törlését kérje.

VII.4./ Adatkezelés korlátozásának joga

Ha Ön a személyes adatainak kezelésének korlátozását kéri, akkor az Adatkezelő az adatkezelést az Ön kérelmének megfelelően korlátozhatja.

VII.5./ Tiltakozás joga

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból – a jogszabályokban rögzített esetekben - bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen.

VII.6./ Adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatósághoz való jog keretében Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

A hozzájárulás visszavonásának joga

Amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, az érintett jogosult hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

VIII. Az Ön jogainak érvényesítése, panaszjog, egyéb jogorvoslatok

VIII.1./ Az Adatkezelőhöz címzett kérelem, panasz

Az Adatkezelő lehetőséget biztosít az Ön számára arra, hogy a jogai gyakorlásával kapcsolatos kérelmét, panaszát az alábbi módok bármelyikén előterjessze:

• az Adatkezelőnek küldött postai küldemény útján,
• az Adatkezelőnek küldött e-mail útján,
• kivételes esetben telefonon.

Az Adatkezelő az Ön kérelmét, panaszát indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti.

VIII.2./ A felügyeleti hatósághoz címzett panasz joga

Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése jogszabályokba ütközik.

A felügyeleti hatóság adatai:

• Neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Honlapja: www.naih.hu

VIII.3./ A bírósági eljárás kezdeményezése

Ha megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatokat az Adatkezelő a jogszabályokkal ütköző módon kezeli, jogosult bírósághoz fordulni, és polgári peres eljárást indítani.

A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A törvényszékek felsorolása és elérhetősége: http://birosag.hu/torvenyszekek